В ГБУК города Москвы «Музейное объединение «Музей Москвы» открыты вакантные должности:

1) Продавец сувенирного магазина «Принты и Книги»

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком) по сменному графику (вторник — воскресенье с 11:00 — 20:00, 3/3), оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы. Оклад обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.

Основные обязанности:
— вежливое и заинтересованное общение с покупателями;
— поддержание порядка в магазине и на складе, выкладка товаров на полки и витрины, знание ассортимента и контроль наличия товаров на полках;
— ведение документов, связанных с продажами, поступлениями, инвентаризациями и другими задачами магазина;
— обработка онлайн-заказов сувенирного магазина Музея Москвы;
— коммуникация с коллегами из отдела развития, бухгалтерии, багетной мастерской и хозяйственной службы.

Требования к кандидату:
— организованный, ответственный, пунктуальный человек, который любит читать и ориентируется в издательских проектах;
— уверенное пользование офисными программами (МS World, MS Excel, Trello);
— умение структурировать данные, вести таблицы, формировать отчеты, поддерживать переписку с поставщиками и сотрудниками музея;
— желательно иметь навык работы в 1С Склад/Розница.

Резюме направлять по адресу: pr-mm@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: продавец сувенирного магазина»).

2) Администратор-продавец сувенирного магазина «Принты и Книги»

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком) по сменному графику (понедельник — пятница с 11:30 — 20:00, 5/2), оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы. Оклад обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.

Основные обязанности:
— организация работы сувенирного магазина и его сотрудников;
— поддержание порядка в магазине и на складе, выкладка товаров на полки и витрины, знание ассортимента и контроль наличия товаров;
— ведение документооборота, связанного с продажами, поступлениями, инвентаризациями товаров магазина, а также с производством сувенирной продукции;
— обработка онлайн-заказов сувенирного магазина Музея Москвы;
— коммуникация с поставщиками, партнерами и коллегами.

Требования к кандидату:
— ответственность, внимательность, пунктуальность;
— способность оперативно решать разноплановые задачи, структурировать данные, поддерживать порядок;
— хорошие коммуникативные навыки: умение вести переговоры, консультировать покупателей, решать конфликтные ситуации;
— знание принципов управления персоналом, контроль работы сотрудников;
— опыт работы в розничной торговле, умение работать с кассой и товарно-материальными ценностями: ведение кассовой документации, прием товара, учет остатков, инвентаризация;
— уверенное пользование офисными программами(МS World, MS Excel, Trello), желательно иметь навык работы в 1С Склад/Розница;
— умение структурировать данные, вести таблицы, формировать отчеты;
— опыт работы в книжных или сувенирных магазинах будет большим плюсом.

Резюме направлять по адресу: pr-mm@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: администратор-продавец сувенирного магазина»).

3) Администратор на ресепшен

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком) по сменному графику (обсуждается на собеседовании, включает работу в пятницу и один из выходных дней), оформление по ТК РФ, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Кого мы ищем: доброжелательного, внимательного, ответственного и дисциплинированного человека с грамотной устной и письменной речью, знанием английского языка, который будет готов помогать посетителям находить ответы на самые разные музейные вопросы и оставаться вежливым и невозмутимым в любой ситуации.

Что нужно делать: администратор является «лицом» музея, поэтому его главная задача — встречать и координировать посетителей, отвечать на их вопросы, принимать и распределять входящие звонки. Администратор обязан работать с электронной почтой и координировать всю входящую информацию. Также в обязанности сотрудника входит работа с кассами, контроль билетной системы и учет статистики посещения мероприятий. Кроме того, администратор обязан наблюдать за порядком во входной зоне и принимать участие в решении спорных ситуаций, а в случае необходимости передавать информацию о нарушениях соответствующим службам. 

Требования к кандидату:
— образование в гуманитарной сфере;
— опыт работы от 1-2 лет (опыт работы в музее будет плюсом);
— грамотная речь;
— уверенное владение устным и письменным английским языком;
— владение компьютером (программы Word и Excel на уровне уверенного пользователя, готовность обучаться работе с новыми программами и сервисами);
— опрятный внешний вид.

Резюме направлять по адресу: ShteynmillerOV@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: администратор на ресепшен»).

4) Ведущий документовед

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком) по графику Пн — Пт, оформление по ТК РФ, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Основные обязанности:
— обеспечение работы организации в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
— регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
— прием и отправка корреспонденции, в том числе через почтовое отделение и по электронной почте;
— ведение реестров и журналов учета документов, предоставление отчетов;
— выполнение служебных поручений руководства;
— подготовка документов на подпись, проверка правильности комплектования и оформления, наличия необходимых согласований, методическая помощь коллегам по этим вопросам;
— контроль за исполнением поручений.

Требования к кандидату:
— среднее специальное, высшее или неоконченное высшее образование;
— умение структурировать документы и обрабатывать большой поток информации;
— ответственность, внимательность, организованность;
— навыки работы с необходимыми компьютерными программами и приложениями;
— приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы, наличие дополнительного профессионального образования или прохождение программы повышения квалификации по направлению «Документооборот и документационное обеспечение управления».

Резюме направлять по адресу: ShteynmillerOV@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: ведущий документовед»).

5) Начальник отдела организационного обеспечения

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком) по графику Пн — Пт, оформление по ТК РФ, бессрочный договор, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Кого мы ищем: ответственного, внимательного, организованного и некофликтного человека, способного справиться с большим количеством задач, который будет заниматься документооборотом, контролировать корреспонденцию и управлять отделом

Основные обязанности:
— заниматься делопроизводством по системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и информационной системе по работе с документами ДСП ИС ПРО;
— определять политику управления документами учреждения, внедрять систему управления документами;
— разрабатывать сводную номенклатуру дел учреждения, а также номенклатуру дел отдела документационного обеспечения;
— контролировать корреспонденцию, передачу документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
— контролировать своевременное исполнение документов подразделениями музея в соответствии с резолюцией директора;
— организовывать работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения;
— разрабатывать перспективные планы работы отдела, составлять отчеты об их выполнении;
— контролировать своевременную отправку исполненных документов по адресам, а также следить за служебными документами и материалами;
— разрабатывать и представлять к утверждению планы периодических проверок правильной организации делопроизводства, использования технических средств, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов в структурных подразделениях;
— работать над созданием и ведением базы данных документов учреждения, оказывать методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого поиска;
— обеспечивать расстановку сотрудников отдела документационного обеспечения;
— способствовать развитию творческой инициативы сотрудников отдела и повышению их квалификации;
— контролировать трудовую дисциплину в отделе документационного обеспечения;
— выполнять отдельные поручения непосредственных руководителей.

Требования к кандидату:
— опыт работы на руководящей должности от 2-х лет;
— знание систем МосЭДО и ДСП ИС ПРО;
— высшее образование;
— ответственность, внимательность, организованность;
— навыки работы с необходимыми компьютерными программами и приложениями.

Резюме направлять по адресу: ShteynmillerOV@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: начальник отдела организационного обеспечения»).

6) Старший научный сотрудник в Лекторий

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком), оформление по ТК РФ, бессрочный договор, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Кого мы ищем: творческого, ответственного, внимательного, организованного человека, который интересуется городом и его историей и будет придумывать и контролировать в Лектории Музея Москвы (отдел образовательных и научно-просветительских программ) все этапы реализации самых разных образовательных и просветительских мероприятий — от мастер-классов до научных конференций

Основные обязанности:
— принимать участие в научных конференциях, симпозиумах, семинарах, исследованиях, научных экспедициях и подготовке научных изданий;
— готовить архивные и научные справки по специализации Музея Москвы, осуществлять научно-исследовательскую, выставочную и научно-просветительскую деятельность в соответствии с планом;
— разрабатывать и реализовывать научно-просветительские и образовательные программы, а также организовывать проведение лекций, дискуссий, круглых столов;
— администрировать мероприятия на площадках Музея Москвы;
— готовить концепции, деловые письма, базы данных и отчеты;
— общаться с сотрудниками музея, внешними экспертами и партнерами;
— составлять сметы расходов и отчетную документацию на мероприятия Лектория;
— готовить релизы и анонсы, проводить рекламные кампании, общаться с посетителями.

Требования к кандидату:
— высшее гуманитарное (историческое, историко-архивное, искусствоведческое, культорологическое, социологическое, филологическое) образование;
— опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере культуры и искусства;
— грамотная письменная и устная речь;
— способность работать в режиме многозадачности.

Резюме направлять по адресу: ShteynmillerOV@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: старший научный сотрудник в Лекторий»).

7) Руководитель Лектория Музея Москвы

Работа в офисе (метро Парк Культуры, 2 минуты пешком), оформление по ТК РФ, бессрочный договор, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Кого мы ищем: творческого, ответственного, внимательного, организованного человека, который способен справиться с большим количеством задач, интересуется городом и его историей, будет руководить Лекторием Музея Москвы, участвовать в разработке стратегии развития отдела, разрабатывать параллельные программы к выставкам Музея Москвы и организовывать мероприятия в рамках общегородских событий

Основные обязанности:
— руководить сектором «Лекторий» (отдел образовательных и научно-просветительских программ) и организовывать работу по научно-просветительной деятельности в соответствии с планами научной и выставочной деятельности Музея Москвы;
— разрабатывать, подготавливать и проводить мероприятия различного масштаба: от презентации туристического путеводителя по Москве до составления программы научной конференции;
— участвовать в разработке стратегии развития не только образовательных программ, опираясь на интересы аудитории, но и всего Музея Москвы;
— составлять еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые отчеты сектора «Лекторий» в соответствии с правилами, а также следовать годовым и перспективным планам работы;
— контролировать подготовку текстовых концептуальных и анонсирующих материалов образовательных программ (концепции, деловые письма, базы данных, релизы, анонсы), а также всех необходимых документов;
— проводить необходимые встречи и переговоры по мероприятиям;
— быть проводником не только между отделами Музея Москвы, но и между внешними экспертами и профессионалами, а также общаться с посетителями;
— выполнять отдельные поручения непосредственных руководителей по организации работы отдела.

Требования к кандидату:
— высшее гуманитарное (историческое, историко-архивное, искусствоведческое, культорологическое, социологическое, филологическое) образование;
— опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере культуры и искусства;
— грамотная письменная и устная речь;
— способность работать в режиме многозадачности.

Резюме направлять по адресу: ShteynmillerOV@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: руководитель Лектория»).

8) Операционный менеджер в Детский центр Музея Москвы

Работа в офисе (метро Парк Культуры) по графику Пн — Пт, с 10:00 до 19:00 (по понедельникам удаленная работа), полная занятость, оформление по ТК РФ, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск, возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы. Работа над интересными проектами в вовлеченной команде. Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. 

Основные обязанности:
— заключение договоров с партнерами и ведущими;
— подготовка приказов и распоряжений, составление служебных записок;
— составление писем для партнеров;
— подготовка документов для заключения контракта на специальные мероприятия, сопровождение процесса согласования, предоставление отчета по контракту;
— подготовка финансовых отчетов по посещаемости и о проведенных мероприятиях (по необходимости): еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный, за полугодие и год;
— составление, подписание актов по заключенным договорам, контроль оплаты;
— первичное заведение расписания по условиям договора;
— первичное заведение билетов по договору;
— подготовка смет;
— работа в системе московского электронного документооборота (МосЭДО);
— взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом по работе с посетителями, планово-экономическим, отделом торгов, канцелярией;
— подготовка форм записей на мероприятие;
— работа с чатами партнеров;
— работа с Google и Яндекс Диском.

Требования к кандидату:
— опыт работы от 3 лет;
— владение программами Microsoft Office, работа с Google, Яндекс;
— опыт работы с документами;
— самостоятельность;
— ответственность;
— многозадачность;
— внимательность к деталям, пунктуальность;
— коммуникабельность;
— умение работать в команде;
— неравнодушие к проекту;
— чувство юмора.

Резюме направлять в Telegram: @deti_mosmuseyachat / тел. +7 968 409 82 77

9) Кассир выходного дня в Музей Зеленограда

Музей Зеленограда, филиал Музея Москвы, ищет в свою команду кассира выходного дня, который будет продавать входные билеты в музей, контролировать работу билетной системы и отвечать за сувенирную продукцию.

Кого мы ищем: доброжелательного, внимательного, ответственного и дисциплинированного человека.

Основные обязанности:
— работать с наличными и безналичными средствами, пользоваться кассовым аппаратом;
— принимать платежи через pos-терминал или билетно-кассовую систему;
— соблюдать правила безопасности по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств;
— следить за программной средой, консультироваться с разработчиками и специалистами.

Требования к кандидату:
— опыт работы с посетителями;
— знание ПК на уровне уверенного пользователя;
— отсутствие вредных привычек;
— организованность, способность оперативно улаживать конфликтные ситуации;
— среднее специальное, высшее или неоконченное высшее образование;
— владение программами MS Word и MS Excel на базовом уровне;
— презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Условия:
— работа в Музее Зеленограда (г. Зеленоград);
— оформление по ТК РФ, стабильная зарплата, оплачиваемый отпуск;
— возможность бесплатно посещать выставки одного из главных музеев Москвы.

Резюме направлять по адресу: chilikinDM@culture.mos.ru (в теме письма, пожалуйста, укажите «Вакансия: кассир выходного дня»).

Если вы хотите присоединиться к команде Музея Москвы, посмотреть другие актуальные вакансии можно здесь.